Описание
Модуль «Сотрудники организации» – это дополнительный компонент системы и приложений ELMA. С его помощью можно вести работу с сотрудниками, которые не являются пользователями информационной системы и не используют веб-интерфейс ELMA в своей работе.
Модуль также служит удобным инструментом для специалистов кадровых служб. Они получают отдельный интерфейс «Персонал: Сотрудники» в дополнение к другим вкладкам левого меню ELMA. Он упрощает сбор и обработку данных о сотрудниках – пол, возраст, реквизиты трудового договора, история смены должностей и т.д., позволяя вести кадровый учет по всем сотрудникам организации.
Примечание: Модуль предназначен для работы с версией ELMA не ниже 3.8.4.
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 17.11.2015
Модуль «Сотрудники организации» добавляет в левое меню ELMA новый пункт «Персонал: Сотрудники». С его помощью специалист по кадрам может быстро найти необходимые сведения по каждому сотруднику организации.
Интерфейс «Персонал: Сотрудники»В базе содержатся сведения о дате приема на работу, табельном номере работника, статусе трудовых отношений (действующий договор, испытательный срок) и т.д.
Полные сведения о сотрудникеВыбрав конкретную учетную запись, специалист кадровой службы может просмотреть полные данные по сотруднику и отредактировать сведения.
Чтобы добавить нового сотрудника кадровик заполняет обязательные поля формы «Добавить сотрудника». Он также может указать сведения о работнике в дополнительных вкладках «Контактные данные» и «Должности».
Добавление нового сотрудникаЗа одним сотрудником можно закрепить одновременно несколько должностей, но одна из них должна быть основной. ELMA будет использовать основную должность для автоматического определения руководителя сотрудника, а также при распределении задач согласно настроенным в компании бизнес-процессам.
После установки модуля компания может автоматизировать бизнес-процессы с учетом полного штата сотрудников – работающих в корпоративной информационной системе и не имеющих доступа в ELMA. В случае если бизнес-процесс включает задачу, за исполнение которой отвечает сотрудник, не использующий систему, задача может поступать инициатору процесса или непосредственному руководителю данного сотрудника – схема работы будет зависеть от логики, заложенной в процессы компании.
Например, чтобы оформить заявление на отпуск для сотрудника, который не имеет доступа к ELMA, его руководитель запускает процесс в системе. Заявление поступает в кадровую службу для согласования периода отсутствия с графиком отпусков. После этого инициатор процесса (руководитель сотрудника) получает задачу распечатать заявление на отпуск и передать бумажную версию документа, подписанную сотрудником, в кадровый отдел. Фактически эту работу выполнит непосредственно сам сотрудник.
Таким образом, модуль позволяет организовать работу всех сотрудников компании, не приобретая дополнительные лицензии для работников, которые не нуждаются в доступе к информационной системе при выполнении основных производственных задач. Модуль удобно использовать вместе с пакетами бизнес-процессов «Управление отпусками и отсутствиями», «Подбор, прием, увольнение сотрудников» и рядом других готовых решений.