Описание
Пакет бизнес-процессов позволяет установить регламентированный порядок действий по поиску сотрудников на вакантные должности компании и их последующему трудоустройству в штат, а также процедуры увольнения сотрудников по собственному желанию или по инициативе руководителя.
Комплект бизнес-процессов предназначен для использования в системе ELMA BPM. Она автоматизирует соблюдение порядка выполнения операций по приему и увольнению сотрудников. ELMA сама ставит исполнителям задачи – оформить заявку на подбор соискателей, утвердить кандидата, подготовить рабочее место, принять заявление на увольнение и другие задачи – тем самым «подсказывает» исполнителям, какие именно операции им необходимо выполнить в данный момент. Такая оптимизация работы позволяет значительно сократить время выполнения типовых процедур.
- Потребность в новом сотруднике утверждена руководителем.
- Кадровый отдел имеет исчерпывающую информацию по требованиям к кандидату и оперативно приступает к подбору соискателей.
- Автор заявки на закрытие вакансии отслеживает, как идет работа по подбору кандидатов.
- Компания готова к выходу нового работника в штат, включая подготовленное рабочее место сотрудника и оформление документов.
- Процедуры по увольнению сотрудников, такие как уведомление руководителей, подача заявления в кадровую службу, расчет с увольняемым, блокировка доступов в корпоративные системы и другие необходимые операции, выполняются быстро и в полном объеме.
Примечание: Пакет процессов предназначен для работы с версией ELMA не ниже 3.8.4.
-
Карта процесса «Заявка на подбор персонала» -
Карта подпроцесса «Собеседование соискателя» -
Задача «Ввести параметры заявки на закрытие вакансии» -
Блок с кандидатами на вакантную должность -
Портлет «Побор персонала» -
Карта процесса «Прием сотрудника» -
Задача «Оформить документы по новому сотруднику» -
Карта процесса «Увольнение сотрудника» -
Запуск процесса «Увольнение сотрудника» -
Карта подпроцесса «Увольнение по инициативе работодателя» -
Карта подпроцесса «Увольнение по собственному желанию» -
Карта подпроцесса «Завершение процесса увольнения»
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 17.11.2015
Для работы пакета бизнес-процессов в системе ELMA потребуется бесплатный модуль «Сотрудники организации». Модуль позволит собирать и обрабатывать сведения о сотрудниках (должность, дата приема, реквизиты трудового договора и т.д.), которые не используют систему ELMA в своей работе. Благодаря этому модулю компания может организовать работу по бизнес-процессам приема и увольнения сотрудников для всей организации.
-
Бизнес-процесс «Заявка на подбор персонала»
Определяет последовательность действий по формированию и утверждению заявки на поиск сотрудника, подбору кандидатов кадровым отделом. Включает этапы собеседований и выполнения тестовых заданий, а также утверждение соискателя на должность и закрытие вакансии.
Задача «Ввести параметры заявки на закрытие вакансии» 
Блок с кандидатами на вакантную должностьВ составе пакетного решения компании получают уже сформированный портлет «Подбор персонала». Это небольшое информационное окно на главной странице интерфейса пользователя ELMA. В портлете отражаются сводные результаты выполнения работ по подбору персонала.
Портлет «Подбор персонала»-
Бизнес-процесс «Прием сотрудника»
Служит продолжением процесса по подбору персонала либо запускается как самостоятельный процесс. Устанавливает порядок действий по приему нового сотрудника в штат организации. Предполагает параллельное выполнение задач по оформлению документов, подготовке рабочего места и созданию учетных записей в информационных системах предприятия.
Задача «Оформить документы по новому сотруднику»-
Бизнес-процесс «Увольнение сотрудника»
В зависимости от причины увольнения – по собственному желанию или по инициативе организации – процесс идет по своему маршруту. Если по какой-либо причине компания увольняет работника, процесс предполагает этапы получения объяснительной записки, принятие решения по сотруднику руководителями. В случае ухода по собственному желанию, кадровый отдел получает задачу принять заявление об уходе и выдать сотруднику обходной лист.
По завершению процесса все документы получены и/или выданы увольняемому специалисту, произведен расчет по заработной плате, доступы сотрудника в корпоративные системы заблокированы.
Запуск процесса «Увольнение сотрудника»