| Standard | ||
|---|---|---|
| Сервер | 160 000 | |
Описание
Пакет включает бизнес-процессы согласования заявок на оплату от сотрудников организации, согласования реестров платежей, а также проведения всех утвержденных выплат. Задачи в рамках процессов автоматически распределяются между ответственными лицами: согласующими, владельцем бюджета, специалистом по работе с платежами – при чем в рамках компонента можно организовать работу с платежами по нескольким юридическим лицам-плательщикам одновременно.
Заявки сотрудников, необходимость проведения оплаты по которым согласована, добавляются в «Платежный календарь». Это дополнительный модуль системы ELMA, который уже входит в состав пакета. В платежном календаре специалист финансового отдела может посмотреть список всех исходящих платежей организации и распределить новые платежи по датам оплаты. Из платежей, распределенных на одну календарную дату, формируется реестр платежей. После согласования реестра владельцем бюджета, по данным платежам проводится оплата.
Примечание: Модуль предназначен для работы с версией ELMA не ниже 3.9.4.
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 28.09.2016
Чтобы подать заявку на оплату сотрудник компании запускает бизнес-процесс «Создание заявки на оплату» в веб-интерфейсе ELMA и заполняет параметры платежа.
Подготовка заявки на оплатуВ качестве основания для платежа к заявке на оплату можно приложить договор, счет от контрагента, служебную записку и любой другой документ. Заполненная заявка отправляется на согласование.
Для разных юридических лиц можно сформировать свой состав согласующих и назначить владельца бюджета, утверждающего заявки на оплату. Система будет автоматически отправлять документ по нужному маршруту согласования, в зависимости от того, какое юрлицо указано в качестве организации-плательщика в заявке на оплату.
После того как необходимость провести оплату по заявке сотрудника согласована владельцем бюджета, система формирует новый платеж в «Платежном календаре». Это дополнительный интерфейс, предназначенный для удобной работы с исходящими платежами компании, который появляется в системе ELMA после установки пакета. В «Платежном календаре» доступны списки нераспределенных и распределенных платежей, а также сетка календарных дней с данными о суммах и способах оплаты.
Платежный календарьВ «Платежном календаре» уполномоченный специалист (как правило сотрудник финотдела) распределяет платежи на определенные даты оплаты.
Подробнее о том, как распределить платеж, и других возможностях «Платежного календаря» можно узнать здесь.
Согласование реестра платежейИз платежей, распределенных на одну календарную дату, может быть сформирован реестр платежей для отправки на согласование владельцу бюджета.
При этом система автоматически создаст документ с реестром платежей (формируется по шаблону), который можно распечатать и подписать владельцем бюджета, если это требуется.
Как только реестр платежей будет утвержден, сотрудники, отправившие соответствующие заявки на оплату, получат оповещение о согласовании.
Проведение оплаты по реестру платежейФинансовый специалист проводит оплату по утвержденному реестру платежей. Все сотрудники, подавшие заявки на оплату платежей из данного реестра получают уведомления, что их платеж произведен. Владелец бюджета оповещается о проведении оплаты по всему реестру.
Кроме этого, на данном этапе система автоматически формирует таблицу с реестром платежей, которая может быть использована для экспорта согласованного реестра платежей в учетную систему.