Смоделированный бизнес-процесс оформления доверенностей. Включает этапы формирования документа юристом компании или другим ответственным лицом, согласование доверенности руководителями и последующую регистрацию документа.

Автоматизация процесса оформления доверенностей будет полезна торгово-посредническим компаниям, подразделениям сбыта и снабжения в организациях различный отраслей. Тем, кто оформляет доверенности на подписание договорной документации, представление интересов фирмы в других компаниях, получение товаров и материальных ценностей (долгосрочные, а не разовые доверенности на получение ТМЦ по конкретным накладным).

Хорошим примером доверенностей, которые оформляются по бизнес-процессу, служит цепочка грузополучатель – транспортная компания – поставщик. Получатель выдает доверенность компании-грузоперевозчику на право получения товара у поставщика – это долгосрочная доверенность. Каждому водителю-экспедитору выдается разовая доверенность на получение конкретной партии по накладной. И если разовые доверенности, как правило, подписывает бухгалтер, то оформление долгосрочных доверенностей – более трудоемкий процесс. Затягивание сроков оформления таких документов может привести к неприятным для бизнеса последствиям.

Представленный бизнес-процесс регламентирует порядок оформления доверенностей, которые выдаются на определенный период, требуют контроля сроков действия и периодического переоформления. Выдача таких доверенностей предполагает проверку и согласование руководителями, так как в документе могут прописываться особые условия сотрудничества предприятий.

ELMA Store также предоставляет пакетное решение по оформлению доверенностей. Это комплект взаимосвязанных бизнес-процессов, который включает данный процесс, а также функционал группового переоформления ранее выданных доверенностей.