Пакетное решение для автоматизации работ по проведению закрытых и открытых тендеров компании. Пакет предоставляет уже смоделированные процессы проведения торгов, подготовленные к установке и исполнению в системе автоматизации бизнес-процессов ELMA BPM.

Организация тендера – это сквозной бизнес-процесс. С момента запуска торгов до выбора победителя к процессу подключаются сотрудники разных отделов и подразделений. Поочередно свои задачи выполняют руководители, утверждающие тендерные документы внутри организации, эксперты, которые рассматривают заявки и отбирают претендентов на победу, юрист компании и другие специалисты. В такой работе важна четкость и отлаженность, чтобы документы своевременно переходили от одного исполнителя к следующему и не скапливались в узких местах.

BPM-система позволяет компаниям на практике соблюдать четкую схему работы, которую устанавливают модели бизнес-процессов. Система отправляет каждую следующую задачу на исполнение, после того как выполнена предыдущая операция. Сотрудникам не нужно задумываться о порядке следующих действий. Каждый ответственный выполняет свой круг задач, которые последовательно ведут к завершению процесса.

При этом информационная система позволяет взглянуть на весь процесс сверху. Руководитель проекта, который отвечает за организацию и проведение тендера, дистанционно контролирует, на какой стадии выполнения находится процесс в данный момент. Система также позволяет контролировать сроки рассмотрения коммерческих предложений по тендеру экспертной группой. ELMA автоматически анализирует запущенные процессы и формирует отчет с именами экспертов, которые не рассмотрели предложения участников к указанному сроку.