Одной из важнейших ценностей компании является ее рабочий штат. Сотрудники любого предприятия нуждаются в отпуске. Случается, что работники вынуждены отсутствовать на рабочем месте по личным обстоятельствам. Это нормальное существование трудового коллектива.

Проблемы появляются тогда, когда специалист уходит в отпуск во время важного проекта, или очередной работник забывает передать заявление на отгул в кадровую службу. Все эти незначительные на первый взгляд неудобства накапливаются и отражаются на деятельности других сотрудников компании.

Готовый бизнес-процесс согласования отгулов и отпусков позволяет установить четкий порядок действий по оформлению временного отсутствия сотрудников на рабочем месте. С его помощью на предприятии выполняются:

• Своевременное уведомление руководителей об отсутствии сотрудников. Это может быть запланированный отгул или отпуск, а также уведомление о внеплановом отсутствии работника – например, по причине болезни.
• Согласование планируемых отпусков.
• Организованное документальное оформление временного отсутствия сотрудников без последующих проблем в работе бухгалтерии и отдела кадров.