Описание
Процесс устанавливает порядок действий сотрудников по обеспечению подразделений компании необходимым сырьем, материалами, оборудованием и другими товарами. Ответственными за такие закупки, как правило, выступают отделы снабжения торговых и производственных предприятий, однако участвуют в них и другие специалисты. Потребность в закупке, количество и стоимость товаров утверждают руководитель подразделения и владелец бюджета, а комплектацию к выдаче выполняют сотрудники склада. При этом все эти действия входят в один рабочий процесс.
Бизнес-процесс «Согласование закупки» устанавливает перечень и последовательность действий по работе с заявками на закупку товаров. Он включает все необходимые операции с момента подачи заявки сотрудником подразделения до фактической выдачи товара со склада. После запуска процесса в системе ELMA исполнители автоматически получают задачи в пользовательском веб-интерфейсе. Каждый следующий сотрудник приступает к работе после того, как предыдущий участник процесса выполнил свой пул задач.
Например, заявка на закупку поступает к владельцу бюджета только после согласования руководителем подразделения (получателя товара) и сотрудником, ответственным за снабжение. Задача уже содержит комментарии указанных лиц, а также сведения об остатках аналогичного товара на складе. Владелец бюджета оперативно принимает решение по заявке. Вся необходимая для этого информация уже на руках.
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 15.04.2015
История версий
Сотрудник подразделения запускает процесс закупки товаров с главной страницы веб-интерфейса ELMA. Он нажимает на кнопку «Запустить процесс», выбирает процесс «Согласование закупки» и заполняет заявку на приобретение нужных товаров.
Задача «Заполнить заявку на приобретение»Сотрудник формирует список товаров. Указывает их количество, стоимость, а также дату, к которой планирует получить нужный товар.
Сформированная заявка отправляется на согласование руководителю сотрудника, запустившего процесс.
Задача «Согласовать выдачу/приобретение по заявке»После согласования руководителем заявка поступает к ответственному за закупки.Он планирует дату исполнения заявки, отмечает количество нужного товара на сладе и сколько требуется закупить.
Задача «Включить в план закупок»Владелец бюджета рассматривает заявку, утвержденную руководителем подразделения и ответственным за закупки, включает заявку в план закупок.
После этого ответственный за снабжение получает задачи «закупить товар» и «организовать доставку на склад».
Задача «Скомплектовать товар согласно заявке»Кладовщик комплектует товар по заявке. В окне задачи он видит перечень и количество необходимых товаров, а также дату, к которой нужно собрать заказ.
Сотрудник, запустивший процесс, получает задачу-уведомление о том, что товар по его заявке укомплектован и его можно получить на складе.