Описание
Порядок выдачи наличных средств сотрудникам предполагает оплату или компенсацию расходов, понесенных в целях удовлетворения корпоративных нужд. Это могут быть командировочные расходы работника, средства на закупку техники, оплату услуг фрилансеров и другие нерегулярные выплаты, которые есть в любой компании.
Выдача денежных средств из бюджета организации – это сквозной процесс. Заявка на получение наличных как правило выходит за рамки полномочий одного отдела. Она требует согласования на более высоком уровне, а саму выплату произведет бухгалтер. При этом каждый из исполнителей имеет свой пул текущих должностных задач. Инициатору заявки приходится лично контролировать и иногда напоминать сотрудникам других отделов о конкретной, нужной ему операции. Любая просьба ускорить процедуру воспринимается как одолжение, основана на хорошем отношении в кругу коллег.
Исключив влияние межличностных отношений и обеспечив четкое выполнение регламентированных операций, можно снизить нагрузку на сотрудников и ускорить конечный результат. Эту задачу позволяет решить выстроенный бизнес-процесс выдачи денежных средств сотрудникам, а также автоматизация его исполнения с помощью системы ELMA.
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 14.04.2015
Сотрудник компании запускает процесс в пользовательском веб-интерфейсе ELMA и заполняет информационные поля заявки на выдачу наличных средств.
Заявка на получение денежных средствЗаявка содержит сведения о получателе, размере и назначении выплаты, а также дату, до истечения которой необходимо выдать средства.
Система по умолчанию определит руководителя инициатора процесса и отправит ему на утверждение сформированную заявку. Согласующее лицо можно вручную отредактировать.
Исполнители получают задачи согласно смоделированной архитектуре процесса. Заявка проходит этапы согласования руководителем, утверждения владельцем бюджета. Когда сотрудник бухгалтерии получает задачу о выдаче наличных средств, в одном информационном окне ему доступны полные сведения об операции: дата, размер и получатель выплаты, а также факт согласования задачи руководством.
Бизнес-процесс завершается отчетом получателя о расходовании выданных ему денежных средств.
Выдача денежных средств
Подготовка отчета о расходовании выданных средств