Описание
Готовый бизнес-процесс, позволяющий установить четкий порядок действий по фиксированию итогов рабочих совещаний. Он регламентирует, какие действия необходимо выполнить сотрудникам с момента оформления протокола совещания до фактического исполнения задач, поставленных сотрудникам по его итогам.
Благодаря процессному подходу к работе с протоколами на предприятии:
- Итоги каждого совещания документально закреплены. Ни одна стоящая идея или важная задача не потеряется при обсуждении целого ряда вопросов и не будет забыта.
- Протокол совещания оперативно согласован на нескольких уровнях, а значит итоги совещания подведены, и сотрудники интерпретируют их одинаково.
- Исполнители оперативно приступают к выполнению задач, поставленных на основании вынесенной резолюции, а руководители контролируют их исполнение.
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 15.04.2015
Ввести процессный подход к работе с протоколами совещаний поможет приложение для электронного документооборота ELMA ECM+. Сотрудники используют веб-интерфейс приложения, чтобы получать задачи по процессу и фиксировать результаты их выполнения.
На первом этапе протокол совещания вводится в систему секретарем или другим ответственным сотрудником. Для этого нужно заполнить необходимые поля и подгрузить электронную версию протокола к задаче.
Создание протокола совещанияСотрудник указывает участников совещания, согласовывающих документ, и подписывающего протокол, который будет выносить итоговое решение по документу.
Система отправляет протокол на согласование.
Согласованный протокол поступает к подписывающему лицу для подписания документа и последующего вынесения резолюции. После этого сам подписывающий либо секретарь совещания могут сформировать список задач по документу, и система автоматически отправит поручения указанным исполнителям.
Вынесение резолюции и формирование списка порученийЧтобы поручить формирование задач секретарю, достаточно установить переключатель «Отправить на формирование задач» в положение «Да».