Описание
Бизнес-процесс регламентирует действия по согласованию оплаты счетов, поступивших от контрагентов компании. Он включает операции по занесению счета в систему электронного документооборота предприятия, согласование платежа и непосредственно проведение оплаты счета бухгалтерией.
Выполнение задач, входящих в процесс согласования каждого конкретного счета, осуществляется сотрудниками с помощью приложения для электронного документооборота ELMA ECM+.
Больше нет необходимости лично отправлять документ на согласование руководителю, относить счет в бухгалтерию, звонить и контролировать проведение оплаты в нужные сроки. Сотрудник просто вводит счет в электронную систему, указывая срок, к которому необходимо провести оплату, и система автоматически отправляет счет по маршруту процесса. Как только бухгалтер осуществит платеж, и работник, отправивший счет, и согласующий платеж руководитель, получат моментальное уведомление. При этом сотрудник всегда может отследить, на каком этапе процесса находится отправленный счет в данное время.
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 15.04.2015
Сотрудники компании работают в пользовательском интерфейсе приложения для электронного документооборота ELMA ECM+. Чтобы компания оплатила полученный счет, сотрудник вводит его в систему и отправляет по маршруту согласования.
Задача «Создание счета»
Форма «Создание документа»Счет проходит этапы согласования неспосредственным руководителем сотрудника, запустившего процесс, и владельцем бюджета предприятия. Уже утвержденный документ поступает на оплату в бухгалтерию.
Задача «Согласование счета руководителем»
Задача «Согласование счета владельцем бюджета»Автоматизированное переключение задач от исполнителя к исполнителю в соответсвии с этапами процесса позволяет избавить сотрудников от выполнения избыточных действий, необходимости уточнять и перепроверять факт согласования платежей. В итоге общее время, затрачиваемое на утверждение оплаты счетов, значительно скоращается.
Используйте готовый процесс и дорабатывайте его так, как вам необходимо. Вы можете постепенно формировать более сложную структуру процесса согласования счетов или, например, реализовать выгрузку согласованных платежей во внешнюю учетную систему, чтобы минимизировать вероятность ошибок при переносе данных бухгалтером.