Описание
Оформление приказов по основной деятельности – важный аспект делопроизводства компании. К данному виду документов относят: приказы о создании структурных подразделений, об утверждении или изменении локальных нормативных актов и другие виды приказов. Тематика таких документов бывает широкой и определяется спецификой работы компании.
ELMA Store представляет бесплатное решение для автоматизации работы с приказами по основной деятельности. Это уже смоделированный бизнес-процесс, который готов к установке и использованию в приложении для электронного документооборота ELMA ECM+.
Бизнес-процесс включает комплекс задач от оформления до исполнения приказов организации. Это согласование, подпись и регистрация документа, а также формирование задач по резолюции к приказу и дистанционный контроль их выполнения. Еще одним преимуществом работы по процессу в системе является возможность формировать лист ознакомления для каждого приказа компании и отправлять документ указанным сотрудникам. Результатом работы по процессу является согласованный, зарегистрированный и исполненный приказ.
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 21.04.2015
Задача «Отправить на согласование»Запустить процесс оформления приказа может любой сотрудник компании. Открытый доступ к запуску процесса настроен по умолчанию, в последствии его можно ограничить списком конкретных сотрудников.
Инициатору необходимо прикрепить электронный документ, указать согласующих лиц, а также сотрудника, отвечающего за утверждение и подпись приказов.
На следующем этапе процесса документ будет отправлен на согласование руководителю сотрудника, запустившего процесс. Система автоматически определит его исходя из оргструктуры компании. В случае необходимости эту запись можно отредактировать.
Если документ составлен корректно и руководитель согласовывает его, система отправляет приказ сотрудникам из списка согласующих лиц. На следующем этапе согласованный документ получает исполнитель, отвечающий за утверждение и подпись приказов.
Задача «Зарегистрировать документ»Согласованный и подписанный приказ должен быть зарегистрирован. Исполнитель (как правило секретарь или сотрудник канцелярии) получает соответствующую задачу.
В окне задачи он может указать сотрудников, которых нужно ознакомить с приказом. Система отправит документ им на ознакомление.
Задача «Сформировать задачи»На следующем этапе процесса регистрирующий вводит резолюцию к приказу и формирует список поручений на ее основе.
Указанные исполнители получают задачи выполнить поставленные поручения.
Окно «Контроль выполнения задач»Регистрирующий, сформировавший задачи по документу, может дистанционно контролировать выполнение поручений назначенными исполнителями.