Описание
Готовый, уже смоделированный и отлаженный процесс найма сотрудников на вакантные должности компании – от заявки на поиск соискателей, поданной в кадровую службу предприятия, до приема нового сотрудника в штат.
Процесс готов к использованию в системе автоматизации рабочих процессов ELMA BPM, совместим с приложениями ECM+, CRM+, Проекты+ и другими компонентами системы.
Запустив процесс в веб-интерфейсе ELMA, автор заявки на подбор персонала уверен в том, что:
- специалист действительно будет найден;
- работник будет найден максимально оперативно;
- принятый в штат сотрудник будет отвечать требованиям к опыту и квалификации;
- к моменту выхода на работу все необходимые документы и рабочее место сотрудника будут готовы.
Заявка на поиск специалиста не потеряется, ее исполнение не будет откладываться. Система автоматически поставит задачу ответственному за ее выполнение на каждом этапе процесса, но только после того, как предыдущая задача была выполнена надлежащим образом.
Например, подать заявку на поиск соискателей может любой сотрудник компании, однако кадровый отдел не приступит к подбору кандидатов, пока заявку не утвердит руководитель работника, запустившего процесс. Заявка на поиск сотрудника будет актуальна, верно сформулирована и оформлена, что существенно облегчит труд кадровика.
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 14.04.2015
Как работает процесс?
Формирование и согласование заявки на подбор персонала
Форма «Заявка на вакансию»Сотрудник запускает процесс и заполняет форму заявки на подбор персонала. Форма регламентирована, сотрудник просто вводит сведения по вакансии в информационные поля.
Система сама определит руководителя сотрудника согласно оргструктуре предприятия и, если форма заполнена верно, отправит заявку на согласование руководителю. Он может вернуть ее на доработку или сразу утвердить заявку, после чего задача по подбору персонала поступит в кадровый отдел.
Подбор кандидатов
Форма «Кандидат на должность»Специалист кадровой службы подбирает кандидатов на вакансию и заносит сведения о соискателях в форму «Кандидат на должность». Система формирует список кандидатов. Им удобно пользоваться в работе. Специалист по кадрам всегда знает, на каком из дальнейших этапов рассмотрения находится каждый соискатель – этап собеседования, кандидату отказано, соискатель утвержден на должность.
По каждому новому кандидату система запускает подпроцесс «Собеседование».
Собеседование
Сотрудник отдела кадров проводит собеседования. После успешной встречи кандидатура специалиста отправляется на утверждение ответсвенному лицу.
Система информирует кадровый отдел о результатах рассмотрения кандидатуры. Если кандидат утвержден, осуществляется прием нового сотрудника в штат.
Прием сотрудника
Если утвержденный кандидат согласен приступить к работе, процесс подбора персонала завершается параллельным выполнением задач по подготовке рабочего места сотрудника и оформлению необходимых документов.