Описание
Бизнес-процесс автоматически импортирует данные о пользователях из табличных файлов формата XLS в систему ELMA и сохраняет их в справочник «Пользователи».
Этот бесплатный компонент является помощником администратора системы ELMA. Процесс включает шаблон файла в формате XLS, который предлагается заполнить данными о пользователях системы для последующего импорта в ELMA.
Переносить данные вручную не потребуется. После запуска процесса, система автоматически импортирует сведения о пользователях из XLS файла, предоставив возможность администратору проверить и отредактировать данные, сгенерирует учетные записи (логины) для сотрудников из импортированного списка и сохранит данные в справочник «Пользователи».
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 06.09.2016
После установки процесса в системе ELMA запустить импорт данных из XLS смогут пользователи, входящие в группу «Администраторы».
На первом этапе администратор загружает файл формата XLS, из которого будут импортироваться данные. Если подгружен неверный формат документа или файл окажется пуст, система сигнализирует об ошибке. Сотрудник может скачать, удалить или заменить подгруженный XLS и запустить импорт данных.
Задача «Проверьте содержимое импортируемого файла»Данные из XLS файла будут преобразованы в таблицу.
Администратор может проверить и отредактировать данные, добавить или удалить определенные записи.
Поля «Должность» и «Подразделение» носят информационный характер и не импортируются в систему.
Система проверит отредактированные администратором данные и автоматически сгенерирует учетные записи (логины) пользователей на основе фамилий сотрудников. Если в системе или текущей таблице уже есть аналогичная учетная запись, к новому логину будет добавлен порядковый номер (petrov1, Ivanov1 и т.д.).
Задача «Подтвердить сохранение данных в справочник»В завершении процесса администратор получит задачу проверить корректность и подтвердить сохранение данных в справочник «Пользователи».