Описание
Модуль облегчает управление графиками отпусков, данными о больничных и других периодах отсутствия сотрудников на рабочем месте.
Руководители и специалисты кадровых департаментов могут использовать дополнительные инструменты системы ELMA:
- Классифицировать причины отсутствия сотрудников в справочнике «Основания для отсутствия».
- Контролировать параметры таких периодов в интерфейсе «Персонал: Отсутствия».
- Просматривать данные об отсутствии специалистов, пересечении этих периодов, а также контролировать соблюдение ежегодного графика отпусков с помощью портлета «График отпусков и дней отсутствия». Данные в портлете визуализируются в форме диаграммы Ганта.
Модуль также удобно использовать для разработки собственных бизнес-процессов по управлению отпусками и отсутствиями в организации. Например, для проектирования процессов составления и контроля ежегодного графика отпусков или процессов согласования заявлений на отгул или отпуск.
Примечание: Модуль предназначен для работы с версией ELMA не ниже 3.9.0
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 17.11.2015
Чтобы определить допустимые причины отсутствия сотрудников на рабочем месте, удобно использовать справочник «Основания для отсутствия». По умолчанию в нем содержится одна запись — ежегодный оплачиваемый отпуск. Специалисты по кадрам могут дополнять справочник новыми записями, в любое время удалять их или редактировать.
Справочник «Основания для отсутствия»Каждому виду отсутствия в справочнике задается лимит — максимальное количество дней в течение года, которые сотрудники могут отсутствовать по данной причине. Если установить лимит «0», ограничений по дням не будет.
Для проверки и корректирования данных о периодах отсутствия сотрудников на рабочем месте в модуле предусмотрен раздел «Персонал: Отсутствия». Он появляется в левом меню веб-интерфейса системы ELMA после установки компонента и обеспечивает быстрый доступ к странице «Отсутствия».
Страница «Отсутствия»На странице «Отсутствия» отображаются данные по всем отпускам, больничным и другим отсутствиям персонала. Есть удобный фильтр для поиска по нескольким параметрам:
- Отсутствующий.
- Причина.
- Основание для отсутствия.
- Даты начала и завершения периода отсутствия.
После установки компонента любой сотрудник может добавить на главную страницу ELMA портлет «График отпусков и дней отсутствия». Это информационное окно, в котором отображаются актуальные сведения об отсутствиях сотрудников.
Портлет позволяет просматривать периоды отсутствия:
- Непосредственно самого пользователя, который добавил портлет.
- Его подчиненных (согласно оргструктуре, настроенной в системе ELMA).
- Всех пользователей (только при полном доступе к данным).
Портлет «График отпусков и дней отсутствия»В левой части портлета расположена таблица со списком сотрудников, указанием должностей, продолжительности и оснований для отсутствия. В правой части периоды отсутствия сотрудников представлены в форме диаграммы Ганта.
Режим просмотра графика можно переключать: по часам, дням или неделям. При наведении мышью на графический отрезок появляется всплывающее окно c дополнительной информацией: именем пользователя, датами начала и окончания периода отсутствия.
Параметры графика в портлете «График отпусков и дней отсутствия»При первом добавлении портлета график формируется с параметрами по умолчанию:
- Начало графика — текущая дата.
- Период отображения — 3 месяца вперед.
Задать дополнительные настройки можно в блоке «Параметры графика»:
- Выбрать период, за который будет сформирован отчет.
- Указать пользователей, данные по которым будут отображаться в портлете.
- Сформировать отчет согласно конкретным причинам отсутствия.
- Выбрать столбцы, которые будут отображаться в таблице в левой части портлета.