| Standard | ||
|---|---|---|
| Сервер | 100 000 | |
Описание
Планируйте работу, которую должна выполнить ваша команда, с помощью наглядной диаграммы загрузки сотрудников.
Все просто, сотрудник отмечает свои задачи и проекты и указывает их сроки и важность. ELMA отображает их в виде ленточной диаграммы из временных интервалов. Руководитель при планировании видит загрузку всех своих исполнителей — кто из них свободен, чтобы взять еще один проект, кого нужно разгрузить, а кому скорректировать время выполнения или приоритет задачи.
Контролируйте возможности своей команды и загрузку каждого сотрудника с помощью модуля «Управления ресурсами».
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 30.07.2019
После установки модуля в левом меню ELMA появляется пункт «Управление ресурсами». Перейдя в него, сотрудники могут добавлять и редактировать информацию о собственной загрузке. Руководитель может оценить и поправить загрузку своих подчиненных, которые относятся к его департаменту, согласно организационной структуре, спроектированной в ELMA. Список сотрудников можно отфильтровать по датам и степени занятости.
Загрузка отдела. Цвет напротив фамилий показывает степень загрузки сотрудников. Цвет напротив задач — важность каждой задачиВ строке диаграммы напротив фамилии исполнителя будет показана его суммарная загрузка. Загрузку можно «развернуть» и увидеть ее детализацию по конкретным объектам затрат. В качестве объекта затрат можно выбрать:
- Контрагента (любая активность, связанная с работой с данным контрагентом);
- Проект;
- Задачу (проектную, процессную, «простую»);
- Событие;
- Отсутствие (загрузка окрашивается серым цветом на диаграмме).
Для того, чтобы добавить в диаграмму новую задачу или проект, сотрудник или руководитель открывает форму создания загрузки и заполняет поля. Там же можно указать приоритет загрузки.
Форма создания и редактирования загрузкиСроки выполнения можно менять прямо на диаграмме, просто потянув за край интервала.
В примере наивысший приоритет у «Заключения договора». Сотрудник планирует, что 30% своего рабочего времени на протяжении выделенного промежутка времени он будет заниматься этой задачей. Наименьший приоритет у задачи сопровождения, поэтому она отмечена зеленым. Общий показатель загрузки учитывает долю важных задач среди всех остальных. Например, в первую неделю доля важных задач составляет 30%, доля всех задач — 95%. Так они и отображаются — 30/95.
Загрузка сотрудника, представленная в виде наглядной диаграммыЦвет интервалов в первой строке (напротив ФИО) показывает степень загрузки исполнителя. Красный цвет означает, что у сотрудника либо не хватает загрузки, либо, наоборот, ее слишком много и с него нужно снять часть задач. Желтый цвет так же показывает недостаток или излишек загрузки, но уже более близкой к норме (100%). Зеленый цвет отображает баланс загрузки исполнителя.
Соотношение доли важных задач к общему проценту загрузкиМодуль позволяет руководителю, не углубляясь в детали, за пару минут увидеть загрузку своей команды. Отделить важную работу от неважной и понять, кому из исполнителей и когда можно отдать новую задачу или проект, а кого, наоборот, стоит разгрузить.