Описание
Модуль позволяет просматривать и редактировать документы непосредственно в веб-интерфейсе ELMA. В браузере, без необходимости предварительно сохранять файлы.
Решение поддерживает работу с документами пакета Microsoft Office — Word, PowerPoint, Excel. С помощью сервиса Office Web Apps пользователи могут открывать документы в режиме предпросмотра, редактировать файлы (в том числе совместно с другими пользователями) и сохранять измененные версии документов в системе.
Примечания:
- Модуль предназначен для работы с системой ELMA версии не ниже 3.12.0.
- Требуется установленный сервер Office Online Server 2016.
- Начиная с версий 4.1.0.3 и 3.15.5.16 вместо Office Online Server 2016 можно использовать OnlyOffice и Р7-Офис. При этом на сервере OnlyOffice/Р7-Офис нужно включить протокол WOPI.
- В качестве сервера веб-приложения должен использоваться IIS.
Подробная информация о компоненте
- Компания
- ELMA (https://www.elma-bpm.ru)
- Опубликовано
- 23.05.2018
История версий
Благодаря модулю интеграции с Office Web Apps, пользователи ELMA могут работать с документами форматов Word, Excel и PowerPoint непосредственно в веб-интерфесе системы в браузере. Это позволяет быстро открывать, просматривать и изменять файлы. Предварительно загружать документы на свой компьютер или другое устройство не требуется.
Вкладка «Предпросмотр» в карточке документаОткрыть документ для предпросмотра можно несколькими способами:
- Перейти на вкладку «Предпросмотр» в карточке документа.
- На вкладке «Версии» выбрать пункт «OWA предпросмотр». В этом случае текущая версия документа откроется в отдельном окне предпросмотра.
- Нажать на пиктограмму в виде канцелярской скрепки слева от названия документа в системе и выбрать пункт «Открыть в веб-браузере».
В режиме предпросмотра документы доступны только для чтения. При этом в верхнем меню содержится определенный набор функциональных кнопок в зависимости от формата конкретного документа.
1. Для текстовых документов Microsoft Office Word:
- Режим редактирования.
- Печать файла.
- Поиск по документу.
- Справка по сервису Word Online.
- Формирование pdf-файла.
2. Для табличных файлов Microsoft Office Excel:
- Режим редактирования.
- Печать документа с возможностью выбора — выделить отдельный фрагмент или напечатать текущий лист.
- Кнопка «Данные», при клике на которую можно обновить подключение к внешним данным для выделенной сводной таблицы или сводной диаграммы. А также обновить все подключения к внешним данным в текущем документе, либо произвести пересчет данных в книге.
- Поиск по документу.
- Отображение примечаний.
- Справка по сервису Excel Online.
3. Для презентаций Microsoft Office PowerPoint
- Режим редактирования.
- Режим слайд-шоу.
- Печать документа в PDF.
- Отображение примечаний.
- Справка по сервису PowerPoint Online.
Режим редактирования документа Microsoft WordРедактировать документы могут только пользователи с соответствующими правами доступа.
После внесения изменений, в режиме редактирования станут активными кнопки:
- «Сохранить»
Система заменит файл с версией документа. На вкладке «История» в карточке документа отобразится информация об изменении файла. - «Сохранить как»
Система создаст новую версию документа со статусом «Черновик», которая отобразится на вкладке «Версии» в карточке документа. На вкладке «История» также появится информация о создании новой версии документа.
Сохранение отредактированных файлов занимает не более 2 минут для документов Word и PowerPoint и не более 5 минут для файлов Excel.
Уведомление о совместном редактировании документаПри совместном редактировании в верхней части экрана отобразится список пользователей, которые в данный момент вносят изменения в документ.
Если один из них сохранит изменения, другие пользователи получат соответствующее уведомление.